2020. aasta parim ajajälgimistarkvara

Kui olete siin, tähendab see, et otsite aja jälgimise tarkvara, mida kasutate ise või koos oma meeskonnaga. Kuid ühe valimine või isegi mõne valimine proovimiseks võib olla segane ja hirmutav ülesanne, kuna seal on saadaval üle 100 rakenduse.

Et säästa väärtuslikku aega, tegime põhjaliku turu-uuringu ja rakenduste testimise raske töö ning tulime välja 11 ajajälgimistarkvara loend, mis on la crème de la crème.

Ajaloo jälgimise tööriistad, mis meie nimekirja koostasid, on järgmised:

  • Paymo - täisfunktsionaalne töökorralduse rakendus aja jälgimise ja raamatupidamise funktsioonidega, mis aitab teil projekte algusest lõpuni hallata
  • Saagikoristus - aja jälgimise ja arvelduse tööriist projekti tarnimise ja arvete koostamise hõlbustamiseks
  • TS-lehed - näotuvastusega seotud lahendus töötajatele, kes töötavad väljaspool kontorit
  • Toggl - aja jälgija, visuaalsed aruanded ja meeskonna ülevaade mis tahes suurusega ettevõttest
  • Hubstaff - aja jälgija, mis jälgib teie tegevust, tehes teie töölaualt juhuslikke ekraanipilte
  • Õigeaegne - tööriist, mis jälgib aega ja loob samaaegselt ajakavasid ja automaatseid töögraafikuid
  • TimeCamp - aja jälgimise ja arvelduse rakendus koos tugeva integratsiooniloendiga
  • TrackingTime - tööriist korduvate toimingute aja jälgimiseks ja korduvate sündmuste ajastamiseks
  • Time Doctor - automaatne aja jälgimine, palgaarvestuse moodul ja töölaua ekraanipiltide funktsioon ühes rakenduses
  • RescueTime - blokeerige häirivad veebisaidid ja seadke eesmärgid aja jälgimise abil oma tootlikkuse suurendamiseks
  • Workpuls - automaatse ajajälgimisvõimalusega töötajate jälgimisriist

Miks on aja jälgimine oluline?

Kui te pole veel kindel aja jälgimise kasulikkuses, siis tutvuge järgmiste eelistega:

  • Määratlege ebaolulised ülesanded: teil pole piisavalt aega, et kulutada ühelegi tegevusele. Aja jälgimine aitab asendada ebaolulised ülesanded produktiivsetega. Saate neid andmeid eksportida aruannetesse ja ajalehtedesse, nii et saate neid ajaraiskamise vältimiseks kasutada järgmistes projektides. See on veel üks põhjus, miks peaksite aja jälgimise siduma ülesandehaldusega. Veelgi parem on andmete segaduse vältimiseks, kui need kaks funktsiooni on sama loomuliku rakenduse osa.
  • Parandage ajaprognoose: saate oma tulevaste projektide peamise indikaatorina kasutada varem jälgitud ajakirjeid. Nende kaudu saate paremini hinnata järgmiste ülesannete täitmist ja seada sarnaste projektide jaoks täpsemad tähtajad. Nende arengu õigeaegne jälgimine aitab teil teada saada, kas töötajal on aega oma eelnevate tegevuste põhjal ülesanne lõpetada. Samuti saavad alamtellimisega töötajad kiiremate tulemuste eest vastutada teiste töö eest, kui neil on vajalikud oskused.
  • Saage õiglaselt palka: kui olete tunni tasustatav vabakutseline, aitavad ajajälgijad teil teenida vajaliku rahasumma. See aitab ära hoida mõttekäigud ja ebamugavad vestlused probleemsete klientidega, kes ei soovi koostööd teha või kõhklevad otsustada töötasumäära üle. Teil on tõendid selle kohta, et teie töö on veebis turvaliselt salvestatud ja mida mõõdetakse sekundi jooksul koos kõigi ajaloogidega.

Testis vaatasime ainult neid rakendusi, mille aja jälgimine on loomupärane funktsioon.

Kui kasutate juba oma töö haldamiseks rakendust, kuid sellel pole aja jälgimise moodulit, võib lahendus olla integreerimine aja jälgimise rakendusega. Kuid me ei soovita seda, kuna see võib põhjustada täiendavat keerukust või suurendada teie kulusid.

Aja jälgimine töötab veelgi paremini, kui sidute selle teiste funktsioonidega. Oma igapäevaste tööülesannete jälgimiseks vajate ülesannete haldamist ja funktsionaalsust, et koostada oma töö põhjal aruandeid, et mõõta toimivust ja jälgida varasemat tegevust edaspidiseks kasutamiseks. Muud toredad funktsioonid, näiteks automaatne ajajälgimine, meeskondade ressursside ajastamine või raamatupidamisvõimalused, aitavad teie aega, eelarvet ja inimressursse tasakaalustades töö üldist haldamist. Veelgi enam, te ei pea oma ülesannete täitmiseks enam rakenduste, tööriistade ja tehnikate vahel vahetama.

Tutvuge meie ülesannete haldamise juhendiga, et saada lisateavet selle kohta, kuidas saate oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja korraldada, kasutades asjakohaseid tööriistu ja tehnikaid.

Aja jälgimisriistade valimise põhikriteeriumid

Siin on seitse peamist tegurit, mida me selles juhendis ajajälgimistarkvara ülevaatamisel arvesse võtsime:

  • Põhifunktsioonid: kõige olulisemad asjad, mis peaksid teie otsust mõjutama, on tööriista põhifunktsioonid. Ülesannete juhtimine ja aruanded on hädavajalikud. Funktsioonid, näiteks automaatne aja jälgimine või arvete lisamine annavad lisaväärtuse ja võivad teha vahet suurepärase rakenduse ja rakenduse vahel, mis teeb selle hetkega tööd. Samuti saavad meeskonnad kasutada ressursside ajastamist koos aja jälgimisega, kuid see funktsioon on üksikisikute jaoks kasutu. Enne lõpptoote valimist rääkige oma meeskonnaga ja uurige, millised on lisaks teie projekti nõuetele ka nende enda vajadused.
  • Sisselülitamisprotsess: oleme läbinud sissesõiduprotsessi kõik sammud, et näha täpselt, kui lihtne on kasutajal uue tööriistaga tutvuda. Mõned sisseehitusprotsessi eelised hõlmavad õpetusi, juhendeid, klienditoe, tasuta ressursse või malle ja muid kasulikke funktsioone, mis aitavad teil kiiremini alustada. Miks selle pärast vaeva näha? Sest saate kasutada ajajälgimisrakendust selle täieliku potentsiaalini algusest peale ainult selge ja üksikasjaliku sisselogimisprotsessi kaudu.
  • Maksumus: mõelge oma olemasolevale eelarvele ja sellele, mille eest soovite maksta. Mõni tööriist võtab lisakasutajate eest rohkem tasu, nii et peate samal ajal arvestama rakenduses olevate aktiivsete kasutajate arvuga. Ärge unustage arvestada lisakuludega, mis võivad tekkida uute töötajate töölevõtmisel või olemasolevate projekti andmete, dokumentatsiooni ja meeskonna ajakavade platvormile ülekandmisel. Samuti jälgige aeg-ajalt tähelepanelikult kõiki eripakkumisi.
  • Tugi: peate võib-olla mingil hetkel pöörduma klienditoe poole, hoolimata sellest, kui valmis on teie meeskond tehniliste oskuste osas. Toote tugiteenused peaksid olema hõlpsasti juurdepääsetavad, et saaksite kiiresti abi. Vale kommunikatsiooni probleemide vältimiseks uurige saadaolevaid keeli. Pöörake siiski tähelepanu - pakutava toe määr võib sõltuda teie tellimuse tasemest. Mõne rakenduse puhul võib kontohalduriga vestlemine olla saadaval ainult lisatasu plaanide korral, nii et mõelge, kui palju raha olete valmis pühenduma.
  • Arvustused: Ehkki iga tööriist töötab iga ettevõtte jaoks erineval viisil, võite vaadata, mida olemasolevad kasutajad ütlevad. Capterra ja G2 on kaks usaldusväärset kasutajate ülevaateplatvormi, mille eesmärk on pakkuda kasutajatele objektiivset tagasisidet. Need ülevaated on põhisuunised aspektidele, mida peate analüüsima ja ennast proovile panema, enne kui otsustate, kas tööriist sobib teie ettevõttele.
  • Auhinnad: auhinnad võidavad mõned parimad tooted. See on nii, kui me ei tegele uue rakendusega, millel pole veel olnud võimalust selle jaoks ühte kandidaati nimetada. Iga tööriista pressilehel tuuakse sageli esile auhinnad, mida nad on aastate jooksul korjanud, ja nende saamise põhjused.
  • Lisafunktsioonid: Mõelge mis tahes muule funktsioonile, mida vajate, alates GPS-i jälgimisest ja integreerimisest kuni tööajaarvestuse kinnitamissüsteemi, palgaarvestuse funktsiooni või isegi puhta või värvika kujunduseni, et hoida oma meeskonda aktiivsena.

Näpunäide: võtke need seitse tegurit ja järjestage need vastavalt oma vajadustele. Esiteks looge arvutustabel. Seejärel kirjutage üles oma hädavajalikud funktsioonid (andke igaühele 5 punkti), toredad funktsioonid (2 punkti igaühe eest) ja boonusfunktsioonid (1 punkt igaühe eest). Lisage see kõik, et saaksite oma tööriistadele hinnangu anda ja enne oma valimist testida oma tippu.

Paymo

Paymo on projektijuhtimise, töökorralduse ja ajajälgimise tarkvara, mis aitab juhtimisspetsialistidel ja vabakutselistel projekte läbi viia kogu nende elutsükli vältel.

Ettevõte on tegutsenud alates 2008. aastast ja alustas algselt ajajälgimis- ja arvelduserakendusena. Järk-järgult, kasutaja tagasiside põhjal, kujunes see täisfunktsionaalseks projektihaldusplatvormiks.

Kasutajatega enam kui 50 riigist on Paymo väljakujunenud rakendus, millele umbes 4000 ettevõtet ja 40 000 vabakutselist (~ 70 000 kasutajat) loodavad oma aja ja projektide haldamiseks algusest lõpuni. Selle peamine eesmärk on aidata teil hoida kogu oma töö ühes kohas, lihtsustades samal ajal oma töövoogu tõhusamate ülesannete haldamiseks.

Parim:

Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted, agentuurid, konsultandid, seaduse- ja arhitektuuribürood ning vabakutselised, kes tegelevad mitme kliendiprojektiga ja soovivad oma aega jälgida, rahandust jälgida ja ressursse ühest kohast korraldada.

Miks me ütleme, et see on fantastiline

Kaasaegne ja intuitiivne tarkvara projektipõhisele ettevõttele, mis aitab teie meeskonnal projekte kogu nende elutsükli vältel juhtida. Planeerige ja planeerige oma projekte, tehke oma meeskonnaga koostööd, jagage faile, jälgige aega ja veenduge, et jääksite eelarvele.

5 parimat funktsiooni

1) Kättesaadavus: saate täpselt otsustada, kuidas ja millisest seadmest soovite aega jälgida. Paymo on saadaval veebitaimerina, töölauarakendusena, mobiilirakendusena (töötab ka võrguühenduseta) ja isegi automaatse töölaua ajajälgijana (PaymoPlus). Samuti on olemas Adobe integratsioon nende reklaamide jaoks, kes soovivad Adobe'i toodetes oma aega jälgida, ilma et oleks vaja erinevate rakenduste vahel vahetada.

2) Ressursside ajastamine: projekti toimimiseks vajalike ressursside arvutamiseks vaadake oma meeskonna tegevust. See võib aidata seda, kes töötab mis ja millal, või kontrollida kasutaja suutlikkust, et vältida töötajate läbipõlemist. Hallake oma ressursside jaotust hõlpsalt ja andke töötajatele õigeid ülesandeid vastavalt sellele, mida nad on varem teinud.

3) Ajagraafikute piirkond: vaadake ja hallake oma ajakirjeid päevas / nädalas / kuus / päevakavas, lisage hulgiaega või importige aega otse oma broneeringutest.

4) Ajaaruanded: looge jälgitud aja põhjal ajaaruandeid ja saate üksikasjaliku ülevaate teie või teie meeskonna ajakulu kohta. Valige paindliku rühmitamise, aruandlushierarhias alamrühmade, projekti oleku toe ja lisage isikupärastamiseks projekti ID-d ja ülesande ID-d.

5) Arvestus: genereerige arveid vastavalt ülesannetele või projektidele kulutatud ajale, jälgige kulusid või looge klientidele kalkulatsioone. Samuti saate arveid luua nullist ja kasutada integratsioone selliste makseväravatega nagu PayPal, PayPali Payflow, Stripe, Authorize.net ja Stripe.

Kui lihtne on alustada

Sisselülitusprotsessi ajal valite tööriista eelistatud kasutamise (projektide kavandamine, aja jälgimine, ülesannete haldamine või arve esitamine). Siin on 9 erinevat projektimalli, mille saate töö alustamiseks valida. Täpsemate funktsioonide uurimiseks on olemas ka üksikasjalik teadmistebaas. Lisaks on täpsemate funktsioonide uurimiseks olemas kliendikogukonna foorum ja üksikasjalik teadmistebaas. Teiega võtavad ühendust ka meie kliendihaldusjuhid, kes aitavad teil kogu aktiveerimise ajal kontot aktiveerida.

Hinnakujundus

Seal on 3 hinnakujunduskava, mille hulgast võite valida vastavalt oma ettevõtte suurusele ja vajaminevatele funktsioonidele:

  • Tasuta (1 kasutaja jaoks: vabakutselised ja üksikud kasutajad): ülesannete lihtsad loendid, Kanbani tahvlid, et saada teie ülesannetest visuaalsem ülevaade, Meta Kanban, aja jälgimine, et hoida teid motiveerituna, töölaua- ja mobiilirakendused võrguühenduseta aja jälgimiseks , Adobe CC laiendus reklaamidele ja aruandlus. Lisaks saate 1 GB salvestusruumi, failijagamise, kogukonna toe kõigi probleemide lahendamiseks, API, 3 arvet / kontot, et tunnetada, kui lihtne on oma andmeid klientidele saadetavate arvetega ühendada. .
  • Väike kontor (11,95 dollarit kasutaja kohta kuus): saate tasuta kava funktsioone + arveid, kalkulatsioone ja kulusid, täpsemat tööhaldust, mis aitab teil hallata suuremaid projekte ja meeskondi, projekti malle, et vältida aja raiskamist põhitõdedega, juhtpaneeli, et oma projekti- ja meeskonnategevus ning 50 GB failide talletamiseks. Samuti saate oma haldurite jaoks kasutada täpsemat aruandlust ja anda klientidele üksikasjalik ülevaade projekti olekust ja tulemustest, integratsioonidest muude kasutatavate tööriistadega.
  • Ettevõtlus (18,95 dollarit kasutaja kohta kuus): võite hankida väikese kontoriplaani funktsioonid + ressursside ajastamise, et säilitada kontrolli oma meeskonna tegevuse üle, Ganti diagrammid, Portfelli Ganti diagramm ja veebipõhine kaugabi, et teie küsimustele kiiresti vastata. See plaan annab teile ka piiramatu salvestusruumi, nii et te ei muretse kunagi selle pärast, kus oma andmeid säilitada.

Aastamaksetele pakutakse 20% allahindlust.

Rakendus toetab ka koole, kolledžeid ja ülikoole kogu maailmas, pakkudes tasuta tellimusi 1 aastaks ilma funktsioonide piiranguteta. Paymo toetab ka kõiki, kes tahavad ühiskonna heaks head teha, kuna mittetulundusühingud saavad 50% allahindlust.

Kohtuotsus

Oleme uhked, et võitsime Capterral 4.5 / 5 ja G2-ga 4.5 / 5. Rakendus on võitnud ka rea ​​auhindu, sealhulgas: Enim kasutatav PM-tarkvara (G2 projektijuhtimise kasutatavuse indeks | Suvi 2017), Kõige sujuvama rakendusega ajajälgimistarkvara (G2 Suvi 2017), Parim ROI PM-tarkvara (G2 Suvi 2017). , Sujuvaima rakendusega PM-tarkvara (G2 suvi 2017) ja 2017. aasta suurepärase kasutajakogemuse auhind (FinancesOnline).

Paymo on üksikisikute jaoks parim tasuta plaan ja võiks aja jälgimise funktsionaalsuse osas hõlpsasti edetabelis asetada tarkvara esikolmikusse. Täiustatud ülesandehaldusfunktsioonid, ressursside ajastamine ja raamatupidamismoodulid on teid hõlmatud, kui soovite projekte oma meeskonnaga algusest lõpuni hallata. Kõige tähelepanuväärsem on see, et saate valida mis tahes soovitud ajajälgimismeetodi. Platvorm võiks olla veelgi parem, kui sellel oleks lähitulevikus sellised funktsioonid nagu GPS-jälgimine, tööajaarvestuse kinnitamine või palgasüsteem.

Saak

Suurettevõtted, väiksemad ettevõtted ja vabakutselised saavad kõik Harvestit kasutada. 2006. aastal käivitatud eesmärk on teha asju saagikoristusel. See tähendab ausust, tagasivõtmist, uuendusmeelsust ja klientide vajaduste kuulamist.

Harvest pakub ajakatte lahendust ja arvete esitamist sama katuse all. See tööriist ühendab mõlemad funktsioonid, nii et teile makstakse jälgitud ajakannete põhjal ilma andmeid teise süsteemi eksportimata.

Parim:

Vabakutselised, väikesed, keskmised ja suured meeskonnad, kes soovivad integreerida aja jälgimist oma lemmikriistadega.

Miks nad ütlevad, et see on fantastiline

Aja jälgimise tarkvara neile, kes hindavad mõistmist.

5 parimat funktsiooni

1) Aja jälgimine ja kulude haldamine: jälgige aega konkreetsete klientide, projektide, ülesannete ja töötajate jaoks, et säilitada veebi taimeri abil kontroll kogu tegevuse üle. Ärge muretsege, kui soovite selle probleemi lahendamiseks liiga kauaks sisse lülitada, saate meilisõnumeid meelde. Kui unustasite selle siiski käivitama, lisage nädala ajalehtede alale hulgi aega. Boonus: lisage foto ja lisage see mobiilirakenduse abil väljaminekule, et näidata oma kulutusi.

2) Meeskonna ülevaade: jälgige, kes jälgib aega ja millal nad konkreetse projekti kallal töötavad, samuti kes on üle töötanud, et vältida läbipõlemist. Kellaajakirjeid saate redigeerida ja jagada üksikasjalikemate aruannete jaoks arveldatavateks või mittearvestatavateks tundideks. Tööajatabelite kinnitamise süsteemi saate kasutada ka meeskonna tõhustatud järelevalve jaoks.

3) Visuaalsed aruanded: kontrollige ajakirjeid ja võrrelge neid projekti esialgse eelarvega, et näha, kas olete teel. Aruanded näitavad ka teile tasumiseks vajalikku summat.

4) Arve moodul: arveldage kliente jälgitud aja alusel, saatke arveid e-posti teel ja saate võrgus Stripe'i või PayPali kaudu tasuda. Xero ja Quickbooks on ka omapärane integratsioon, mis on kasulik, kui kasutate juba mõnda neist rakendustest.

5) Planeerimine: nende sõsarakenduse Forecast kaudu saate projekte ette broneerida ja võrrelda Harvestis jälgitavat aega prognoosis kavandatud ajaga.

Kui lihtne on alustada

Pärast registreerumist saate tervituse e-kirjaga oma esimese projekti alustamiseks ja loomiseks. Paralleelselt saate juurdepääsu ka tasuta töögraafikute ja arvete mallidele, õpperessurssidele aja jälgimiseks, veebiseminaridele (ajastatud ja salvestatud) ning teadmistebaasile koos juhendite ja üksikasjalike juhenditega.

Hinnakujundus

Pärast tasuta prooviperioodi lõppemist saate valida 2 kava vahel, millest igaüks lisab veel järgmisi funktsioone:

  • Tasuta: see on mõeldud ühele inimesele, 2 projektile ja saate piiramatu arvu arveid ja kliente. Te ei saa ettevõtte logo üles laadida, arvetele faile lisada, QuickBooks Online'iga integreeruda ega andmeid importida. Kui registreerute, saate kõigepealt täisfunktsionaalse 30-päevase tasuta prooviperioodi. Pärast selle kehtivusaja lõppu saate tasuta paketti kasutada ainult siis, kui uuendate.
  • Pro: 12 dollarit inimese kohta kuus või 10,8 dollarit inimese kohta kuus (10% allahindlust aastamaksete korral): 2+ inimest, piiramatu arv projekte, piiramatu arv kliente, piiramatu arvete esitamine, tööajaarvestuse kinnitamise süsteem, mis võimaldab ka juhtidel oma meeskonna tegevusest ülevaate saada .

Planeerimisfunktsiooni Harvest Forecast eest peate eraldi maksma. (5 dollarit kuus, kasutajate ja projektide arv piiramatu)

Kõik plaanid hõlmavad aja- ja kulude jälgimist, võimsat aruandlust, piiramatuid arveid ja kalkulatsioone, projekti eelarvehoiatusi, ajalehtede kinnitamist, integreerimist 100+ rakendusega, iOS-i, Android-i ja Mac-i rakendusi, pangatasandi turvalisust ning telefoni- ja e-posti tuge.

Kättesaadavus: veeb, iOS, Android, Mac ning Chrome'i ja Safari pistikprogrammina.

Kohtuotsus

Näib, et enamikul kasutajatel on Harvesti osas hea arvamus, kuna tööriistale saadi 4,5 viiest (Capterra) ja 4,3 viiest (G2).

Kui valiksime parimad ajajälgimis- ja raamatupidamispõhised tööriistad, teeks Harvest meie esikolmiku. Miks? Sest see on suurepärane näide tööriistast, mis ühendab ajaarvestuse raamatupidamisfunktsioonidega, et hõlbustada projekti tarnimist ja arveldust. Veelgi enam, nende integreerimine Xero ja QuickBooksiga muudab selle mugavamaks kasutajatele, kes kasutavad neid tööriistu juba raamatupidamises või raamatupidamises.

Ootame korduvate arvete mooduli võimalikku kasutuselevõttu, et muuta kogu makse- ja arveldusprotsess korduvate klientidega hõlpsamaks. Jälitaja näitab teie aegu alles pärast iga minuti möödumist. Algajad, kes tunnevad end motiveerituna, kui nad näevad sekundit kiiresti mööduvat, hindaksid täpsemat taimerit, mis jälgib teie töö iga sekundit.

Saate seda tööriista ise proovida 30-päevase tasuta prooviperioodiga ja testida seda koos selle 100 ja enama integreerimisega või kasutada oma API konfigureerimiseks omaenda tarkvara.

Lugege täielikku nimekirja meie ajaveebist